{"id":5989,"date":"2022-10-27T08:00:15","date_gmt":"2022-10-27T08:00:15","guid":{"rendered":"https:\/\/enpulse.io\/?p=5989"},"modified":"2022-11-17T14:15:02","modified_gmt":"2022-11-17T14:15:02","slug":"wer-ueberstunden-macht-ist-ineffektiv","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/testing.enpulse.io\/en\/wer-ueberstunden-macht-ist-ineffektiv\/","title":{"rendered":"Wer \u00dcberstunden macht, ist ineffektiv"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tzur\u00fcck zur \u00dcbersicht<\/a>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Wer \u00dcberstunden macht, ist ineffektiv<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Hand aufs Herz: Hast du jemals eine Aufgabe aufgeschoben, obwohl du wusstest, dass diese Aufgabe wichtig ist? Hast du stattdessen deinen Arbeitsplatz aufger\u00e4umt, Mails beantwortet oder einer unwichtigeren Aufgabe den Vorrang gegeben? Dieses weit verbreitete Verhalten kann dir das Gef\u00fchl geben, produktiv oder effektiv gewesen zu sein. Doch bist du effektiv nur weil du viele Aufgaben erledigst?<\/p>

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Zwei Prinzipien zur Steigerung deiner Effektivit\u00e4t<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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In diesem Artikel m\u00f6chte ich auf den Unterschied zwischen Effektivit\u00e4t und Effizienz eingehen und dir zwei Prinzipien vorstellen, die als Weg zur Effektivit\u00e4t und Schl\u00fcssel zum Erfolg bezeichnet werden. Au\u00dferdem stelle ich dir zwei leicht anwendbare Methoden vor, damit du diese Prinzipien einfach in deinen Arbeitsalltag integrieren kannst.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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W\u00e4hrend meines Studiums gr\u00fcndete ich eine Marketing-Agentur. Damals dachte ich, je h\u00e4rter und je mehr ich arbeite, desto erfolgreicher w\u00fcrde ich sein.<\/p>

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Mehr Auftr\u00e4ge f\u00fchrten jedoch zu h\u00f6heren Opportunit\u00e4tskosten, da kaum Zeit f\u00fcr andere Aktivit\u00e4ten blieb. Oft w\u00fcnschte ich mir mehr Zeit f\u00fcr die Erledigung all meiner Aufgaben. Mir fiel bei meinen Projektplanungen jedoch etwas auf: Zum Ende einer Projekt-Deadline wurde ich extrem produktiv. In wenigen Stunden erledigte ich teilweise das Pensum eines ganzen Arbeitstages. Wie kam es dazu? Je n\u00e4her eine Deadline r\u00fcckte, desto h\u00f6her priorisierte ich intuitiv die wichtigste Aufgabe – und desto fokussierter arbeitete ich.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Ich erkannte, dass mehr Zeit nicht zwangsl\u00e4ufig zu mehr Produktivit\u00e4t f\u00fchrt. Dieses zun\u00e4chst paradox wirkende Ph\u00e4nomen ist auch als Parkinson\u2019sches Gesetz bekannt und lautet:

\u201eArbeit dehnt sich in genau dem Ma\u00df aus, wie Zeit f\u00fcr ihre Erledigung zur Verf\u00fcgung steht \u2013 und nicht in dem Ma\u00df, wie komplex sie tats\u00e4chlich ist\u201d.

Mich motivierte diese Erkenntnis. Ich besch\u00e4ftigte ich mich fortan intensiver mit Projekt-, Zeit- und Selbstmanagement. In der Folge lernte ich auch den Unterschied zwischen Effizienz und Effektivit\u00e4t kennen. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Der Unterschied zwischen Effizienz und Effektivit\u00e4t<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Im deutschen Sprachgebrauch nutzen wir die W\u00f6rter \u201eEffektivit\u00e4t\u201d und \u201eEffizienz\u201d oft synonym. Es besteht jedoch ein entscheidender Unterschied: Effizienz bedeutet, die Dinge richtig zu tun; Effektivit\u00e4t bedeutet, die richtigen Dinge zu tun. Was hei\u00dft das? Immer wenn du Ressourcen wie Zeit oder Geld f\u00fcr die Erledigung einer unwichtigen Aufgabe nutzt, gleichg\u00fcltig wie effizient du bist oder wie dringend diese Aufgabe auf dich wirkt, handelst du nicht effektiv.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Nach Peter F. Drucker, dem bekannten \u00d6konom und Autor des Management Klassikers \u201eThe Effective Excecutive\u201d gibt es nichts Sinnloseres, als etwas effizient zu tun, was gar nicht getan werden muss.
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Prinzip 1: Konzentration auf eine Aufgabe <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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F\u00fcr Peter F. Drucker ist der Weg zur Effektivit\u00e4t die F\u00e4higkeit, sich auf eine einzige Sache zu konzentrieren. Leider werden wir in unserem Arbeitsalltag h\u00e4ufig durch E-Mails, Anrufe oder Meetings gest\u00f6rt. Diese St\u00f6rungen und Ablenkungen kosten dich viel Zeit. Wie eine Studie der University of California Irvine zeigt, dauert es nach einer Unterbrechung rund 25 Minuten, bis du wieder die volle Konzentration erlangst.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Methode 1: Fokus-Blocker f\u00fcr den Flow-Zustand\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ich empfehle dir daher, jeden Tag einen Fokus-Blocker im Kalender zu reservieren. Das ist ein festes Zeitfenster von mindestens 45 Minuten, in dem du nur an deinem wichtigsten Ziel oder deiner wichtigsten Aufgabe arbeitest. In diesem Zeitfenster schaltest du alle Ablenkungen aus, insbesondere dein E-Mail-Programm und dein Smartphone. Teile den Blocker deiner Familie, deinen Freunden und deinen Kollegen mit, damit sie dich nicht st\u00f6ren.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Dieser Fokus erm\u00f6glicht es dir, den sogenannten Flow-Zustand zu erreichen. Das ist eine intensive Konzentrationsphase, in der deine Produktivit\u00e4t ihr Maximum erreicht und du alles um dich herum ausblendest. In den Flow-Zustand gelangst du mit Aufgaben, die dich weder unter-, noch \u00fcberfordern.<\/p>

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Dieser Fokus erm\u00f6glicht es dir, den sogenannten Flow-Zustand zu erreichen. Das ist eine intensive Konzentrationsphase, in der deine Produktivit\u00e4t ihr Maximum erreicht und du alles um dich herum ausblendest. In den Flow-Zustand gelangst du mit Aufgaben, die dich weder unter-, noch \u00fcberfordern.<\/p>

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Abbildung 1: Grafische Darstellung des Pareto-Effekts<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Je regelm\u00e4\u00dfiger du den Fokus-Blocker nutzt, desto leichter wird es dir fallen in den Flow-Zustand zu kommen. Die Methode steigert deine Produktivit\u00e4t und hilft dir durch den Pareto-Effekt deine Ziele schneller zu erreichen. Der Pareto-Effekt besagt, dass du mit 20% deines Arbeitseinsatzes bereits 80% des gew\u00fcnschten Ergebnis erreichen kannst. Er verdeutlicht sehr anschaulich, weshalb der Fokus auf deine wichtigsten Aufgaben so effektiv ist (siehe Abbildung 1).<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Es sollte daher f\u00fcr dich zur Gewohnheit werden, jeden Tag mit dem Fokus-Blocker beziehungsweise im Flow-Zustand zu arbeiten.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Was ist \u00fcberhaupt wichtig?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Prinzip 2: Unterscheidung zwischen wichtigen und unwichtigen Aufgaben<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Nachdem ich den Fokus-Blocker in meine Tagesplanung integriert hatte, testete ich noch weitere Methoden und Prinzipien. Den gr\u00f6\u00dften pers\u00f6nlichen Nutzen zog ich dabei aus der Eisenhower-Matrix, die schnell zu meinem favorisierten Zeitmanagementwerkzeug geworden ist.

Die Eisenhower-Matrix basiert auf dem Prinzip, zwischen Wichtigem und Unwichtigem zu unterscheiden. F\u00fcr den Namensgeber des Parkinsonschen Gesetzes, Cyril N. Parkinson, ist genau diese F\u00e4higkeit der Schl\u00fcssel zum Erfolg.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Methode 2: Die Eisenhower-Matrix\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die Eisenhower-Matrix l\u00e4sst sich in der Praxis sehr einfach anwenden. Private als auch berufliche Aufgaben werden anhand der Kategorien \u201eWichtigkeit\u201c (wichtig\/nicht wichtig) und \u201eDringlichkeit\u201c (dringend\/nicht dringend) priorisiert und in eine Matrix \u00fcberf\u00fchrt.

Die vertikale Achse entspricht der Wichtigkeit, die von unwichtig nach wichtig verl\u00e4uft. Auf der horizontalen Achse wird die Dringlichkeit eingetragen. Auf der horizontalen Achse tr\u00e4gst du die Dringlichkeit ein (siehe Abbildung 2).<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Abbildung 2: Aufbau einer Eisenhower-Matrix<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Aus den vier Kombinationsm\u00f6glichkeiten entstehen vier Quadranten mit unterschiedlichen Bearbeitungsstrategien, auf die deine Aufgaben aufgeteilt werden. Dabei solltest du immer erst die Aufgaben bearbeiten, die sowohl wichtig als auch dringend sind und dich nicht von unwichtigen aber dringenden Aufgaben ablenken lassen.<\/p>

Aufgaben, die nicht auf deine beruflichen oder privaten Ziele einzahlen, sind nicht wichtig, aber k\u00f6nnen dennoch dringend sein, insbesondere, wenn diese Aufgaben wichtig f\u00fcr andere Personen sind. Die meisten E-Mails sind beispielsweise dringend, da jemand auf eine Antwort wartet, jedoch oft unwichtig f\u00fcr deine Ziele oder deinen Projekterfolg.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Fazit<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Das Prinzip dich auf eine einzige Aufgabe zu konzentrieren, wird als Weg zur Effektivit\u00e4t bezeichnet. Die Methode des t\u00e4glichen Fokus-Blocker unterst\u00fctzt dich dabei. Als Schl\u00fcssel des Erfolgs wird die F\u00e4higkeit bezeichnet, zwischen Wichtigem und Unwichtigem zu unterscheiden. Mit Hilfe der Eisenhower-Methode, kannst du deine offenen Aufgaben priorisieren und das Prinzip in deinen Arbeitsalltag integrieren. Schreib deine Erfahrungen dazu gerne in die Kommentarspalte.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Dieser Artikel ist von Sebastian Schramm<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

zur\u00fcck zur \u00dcbersicht Wer \u00dcberstunden macht, ist ineffektiv Hand aufs Herz: Hast du jemals eine Aufgabe aufgeschoben, obwohl du wusstest, dass diese Aufgabe wichtig ist? Hast du stattdessen deinen Arbeitsplatz aufger\u00e4umt, Mails beantwortet oder einer unwichtigeren Aufgabe den Vorrang gegeben? Dieses weit verbreitete Verhalten kann dir das Gef\u00fchl geben, produktiv oder effektiv gewesen zu sein. 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